ATRIBUIÇÕES das EQUIPES de TRABALHO do ENCONTRO de CASAIS

ANJOS – Coordenação: Murilo e Gilmácia

· Convite ao casal na semana do Encontro. Aviso aos familiares da necessidade de surpresa no domingo. Pegar telefone dos familiares, caso necessite contato no domingo.
· Ligação ao casal no dia de abertura do Encontro
· Verificação dos ausentes no primeiro dia.
· Contato no sábado pela manhã aos ausentes.
· Um anjo central (coordenador) fica no Encontro com a prancheta anotando e informando aos demais.
· Arrumação dos carros dos casais no sábado a partir das 14h.
· A tarde do domingo verificar a concentração dos parentes no estacionamento e tentar contato para os ausentes.

TESOURARIA – Coordenação: Murilo e Gilmácia

· Organizar as finanças do encontro (receitas e despesas)
· Apresentar a prestação de contas ao final do evento

BEM ESTAR / INFRA ESTRUTURA Coordenação: Nete e Cleide

· Acolhimento dos casais, inclusive com “farmacinha” para eventualidades.
· Sempre próximos aos casais nos ambientes fora das salas, para devido apoio.
· Sempre deixar dentro das salas água e copos descartáveis.
· Limpeza de todos os espaços destinados ao Encontro.
· Ornamentação de ambientes específicos: lanches temáticos (definir), Jantar, Deserto, Almoço domingo, Plenária...
· Servir casais encontristas nas refeições e lanches.
· Outros conforme cronograma.

COZINHA Coordenação: Vilomar

· Relacionar itens necessários para alimentação dos encontristas e equipe de trabalho.
· Preparar alimentação conforme a seguir a programação
· Limpeza geral da área da cozinha.
· Definir com demais coordenadores de equipes e coordenação do encontro horário para refeições da equipe de trabalho.

CANTO Coordenação: Fernando

· A música é uma linguagem de fácil acesso ao entendimento das pessoas. Distinguindo nos gêneros, ritmos e melodias. A música é uma forma de evangelização. O grupo de canto, é instrumento para a missão.
· A música por si só, tem o poder de tocar os corações, adentrar em áreas de nosso ser. Uma melodia bem executada pode transformar corações; reviver fatos e até mesmo, avaliar conceitos. O grupo de canto que percebe a graça de ser um instrumento direto de Deus, descobre a realização do servir. Ser como Rei Davi, que canta aos céus as belezas de Deus, podendo transmitir o evangelho em forma de canção.
· Apoio a todos os momentos especificados no cronograma.

LITURGIA Coordenação: a confirmar

· Verificar momentos e tempo disponíveis conforme responsabilidades do cronograma.
· Definir com os demais coordenadores de equipes e coordenação do encontro horário para equipes se concentrarem espiritualmente.
· Preparar, com certa antecedência, a missa de forma criativa, alegre, participativa
· Organizar o espaço celebrativo de modo agradável, acolhedor e orante ;
· Escolher os cânticos e hinos
· Distribuir corresponsavelmente as diversas funções e serviços;
· Preparar-se técnica e espiritualmente para o desempenho competente das funções litúrgicas, tendo em vista a participação ativa da assembléia;

METODOLOGIA Coordenação: Euna e Amaral, Eli e Neto

· Elaborar dinâmicas para melhor interação dos trabalhos em grupo.
· Alinhar todo conteúdo e técnicas utilizadas entre os facilitadores de grupos.
· Procurar estimular a discussão, dando a oportunidade a todos.
· Verificar todo material necessário e ambiente da sala com antecedência.
· Cumprir os horários estipulados para recepção e entrega dos casais aos momentos do encontro.
· Preparar vídeo reflexivo e conduzir comentário sobre o tema (apresentação)
· Estar atento as particularidades dos casais dentro das salas.

SECRETARIA Coordenação: Lucas

· Criar ficha de inscrição dos encontristas (.)
· Cadastrar nomes de todos os membros participantes da equipe de trabalho (incluir telefones).
· Planilhar dados dos casais, observando as restrições alimentares e informando as equipes.
· Organizar e entregar as bolsas, crachás e camisas aos casais.
· Organizar e entregar os crachás e camisas (se houver) para equipe de trabalho.
· Verificar os procedimentos para entrega de correspondências no ambiente do Encontro.
· Manter sempre organizado para fácil acesso, se necessário, dos dados dos encontristas e equipe de trabalho.
· Entregar com antecedência de, no mínimo 15 dias, as fichas dos casais para a equipe de anjos.